202404令和6年度手続きページ
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◇2024年度当初の諸手続を以下のとおり順次すすめてください。
① JVA-MRSのチーム継続登録(内容変更) ◇最初に
◇チームの新規登録申請は、別途情報管理部にご相談ください。
◇継続申請手続き完了後にJVA-MRSシステムを利用した各種申込等が可能になります。
→顧問の交代など変更作業もあわせて行ってください。変更が完了しないとこちらからメールが送信できません。
→メールの送受信の不具合が生じております。アドレスの更新をお願いすることがありますのでご留意ください。
② GoogleClassroomとアカウント(チーム用・顧問先生用)手続き
◇新システムで運用します。
◇顧問の先生方のe-net.naraアカウントによる「新GoogleClassroom(R6)」運用をすすめます。
従前のGoogleClassroomも当面の間「R5」として運用を継続します。
◇R6GoogleClassroomのクラスコードです。
→令和6年度専門部所属チーム(こちらに連絡事項が流れます) → 5xfsjrp
→各事業部のR6の各ルームは、本年度役割分担が確定次第設置します。
部長・副部長(常任委員)の先生は、「所属チーム」ルームおよび各ルームに「先生」役でご招待いたします。
◇R6入室のために、「顧問調べ」で「顧問先生用アカウント」をご回答ください。
→招待メールを送ります。e-net.nara以外のアカウントでは入室できません。
◇操作がうまくいかない場合は、引き続き「R5」をご利用ください。
その他ご相談・ご質問は、情報管理部アドレスまでお願いします。
※R5を運用中の「専門部Googleアカウント(p.nara.hs.vb.s2020@gmail.com)」は
ウェブサイトと連動していますので、当面そのまま運用とします。
③ 春季選手権大会 参加申込(仮申込)◇受付4/6(土)~10(水)
◇本年度より試行的にGoogleFormsによる大会参加申込システム(VBE2024)を使用します。
→本申込は、抽選会と同時に開催される委員総会(4/11県立橿原公苑本館)において、参加申込を口頭にておこなうものとします。
【春季大会参加仮申込VBE2024リンク】 → https://forms.gle/EVhwqTwPYnGjHth58
春季大会参加申込書正本ダウンロードxlsx形式
◇申込書正本(要公印)の提出は、委員総会受付時もしくは初出試合会場受付時とします。
→仮申込がなくても参加不可ではありません。
作業がうまくいかない場合は大会申込用専用アドレス entry@narakenkoutairenvolleyball.net までご連絡ください。
④ 合同チーム結成 および 外部指導者(監督・コーチ・トレーナー)登録 ◇大会参加申込にあわせて
◇複数校にまたがる選手生徒で構成される合同チームで大会への参加を希望する場合は、(事前相談をふまえて)申請が必要です。
→昨年度から全国高校総体(インターハイ)への合同チームでの出場を認めるとする全国高体連のガイドラインの変更にともない、新様式での提出となっております。
→申請書類正本は、4/11(木)専門部委員総会当日に提出してください。
それまでに、合同チーム結成に関して対応するべきことがございましたら、専門委員長もしくは競技部・情報管理部までお問合せください。
◇外部指導者登録は、年度ごとの申請とします。
→登録は、昨年度よりGoogleFormsによる申請方式(VBL2024)でおこなっております。
→また、令和5年度登録者が引き続き同チームで登録する場合、「令和5年度証明書」の有効期限を春季大会終了時まで延長するものとします。
※ただし、4/11委員総会での承認を前提とします。これは申請および証明書作成の手続き上の措置としてお願いするものです。
【外部指導者申請VBL2024リンク】→ https://forms.gle/DvGJUWVszjHfzqDB9
⑤ 令和6年度顧問調べ の提出 ◇4/15(月)までに
◇GoogleForms(VBT2024)にて実施します。
【顧問調べVBT2024リンク】 → https://forms.gle/3vMHWfqZjzXGtaUp9
◇各校すべての顧問先生から個別の提出をお願いします。
→本年度の各事業部役割分担について、いわゆる「2分掌制」をとることを考慮しております。
したがって希望事業部をふたつ選択して回答するものとします。
(各事業部の部長・副部長はこの限りではありませんが、お願いすることもあります)
◇なお、各校の「代表顧問」の先生にお願いです。
→提出漏れをなくすため、他の顧問の先生のお名前も併記していただきます。
→代表顧問先生用e-net.naraアカウントおよびサブアカウント(任意・JVA-MRSに使用できるもの)をお知らせください。
(副顧問の先生もかならず)
→「高体連登録ファイル(スプレッドシート)」を共有する担当顧問のe-net.naraアカウントをかならず指定してください。
(代表顧問先生のアカウントでなくてもかまいません)
⑥ JVA-MRSの選手個人登録について ◇5/7(火)までに
◇継続・新規(中学経験者も含め)一括登録
※これは 県総体(インターハイ予選)参加申込締切を兼ねています。
→申込の際に「加入選手一覧」を添付すること。
なお「加入選手一覧」は、追加等変更の有無にかかわらず、春季大会以外の大会参加においては(申込時にあわせて)提出必須とします。
→申込後の追加等変更の際は、抽選会時(もしくは大会当日受付)に用紙印刷した「加入選手一覧」を必ず提出のこと。
※県総体(インターハイ予選)・選手権大会・新人大会は、JVAの個人登録が必要です。
登録料(1200円および手数料)の支払とあわせて、期日までに手続きを完了させて下さい。
⑦ 「奈良県高体連主催大会参加者登録(災害補償制度)」について
◇Ⅱ期 5/8(水)締切
◇登録等は必ず、本年度専用の「GoogoleForms(VBS2024)」を使用してください。
※2024年2月からの新しい様式で運用します。
→新2年生・新3年生の昨年度のデータは更新していますので、
必ず共有をかけているアカウントからのスプレッドシートで確認してください。
※担当顧問先生のe-net.naraアカウントでの共有を推奨します。「顧問調べ」にてアカウントをご回答ください。
→また新規の登録(1年生・外部指導者を含む教員職員)は以下のリンクから登録をお願いします。
教員職員は顧問調べでの登録も可です。外部指導者の登録は任意です。
【高体連登録VBS2024リンク】 https://forms.gle/p5mQ3VSEvnFK7hW58
◇担当顧問の先生は、生徒(保護者)による入力状況、および教員職員(顧問の先生・外部指導者等を含む)の登録の状況を、「Ⅱ期確認期間:5月15日(水)~5月27日(月)」内に、共有スプレッドシートの「2024シートB(登録者一覧表)」で
「継続登録」の確認をおこなってください。(「未」から「確認済」に切り替えてください)
→確認の際に、登録内容に訂正・変更が生じた場合は、「確認期間」内に「高体連登録VBS2024」からあらためて手続きをおこなってください。
◇その他、この制度の登録・適用に際しては、別紙「ごあんないVBS2024」を参考に、手続きをおこなってください。
⑧ 県総体大会(インターハイ予選)の大会参加について
◇引き続き「VBE2024システム」で申込をおこないます。
→申込に先だってかならず「JVA-MRSの選手個人登録(継続申請)」を行ってください。
新規登録者も含めて登録料支払いをおこない、加入選手一覧のPDFファイル添付が必要です。
→別途申込書正本を用紙印刷・公印押印のうえ、抽選会当日に提出してください。
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